Notre conseil d’école

• Mme Maude Hallée (président)
• Mme Lisa Longchamps (vice-président)
• Mme Sandra Charron (trésorière)
• Mme Jessica Bowman (secrétaire)
• M. Marc Lecompte (Directeur)
• Mme Anik Haakman (représentante du personnel enseignant)
• Anne Thibodeau (représentante du Club optimiste)
• Manon Taylor (représentant de la communauté)
• Membres du comité:
  • Mme Angèle Brunet
  • Mme Danie DeGrace
  • Mme Emmanuelle Grandmaitre
  • Mme Isabelle Rose
  • Mme Michelle Paquin
  • Mme Julie Gaudaur
  • Mme Valerie Etter 
  • Mme Maryse Baribeau
  • Mme Vicki Sabourin

Pour communiquer avec le conseil d'école, nous vous invitons à nous écrire à conseilecole.sgu [at] gmail.com.

AGA du Conseil d’école

Le mercredi 23 septembre 2026

19h à 20h30

Présences : 

Exécutif

Mme Maude Hallée (président)

Mme Lisa Longchamps (vice-président)

Mme Sandra Charron (trésorière)

Mme Jessica Bowman (secrétaire)

M. Marc Lecompte (Directeur)

Parents membres

Mme Angèle Brunet

Mme Danie DeGrace

Mme Emmanuelle Grandmaitre

Mme Isabelle Rose

Mme Michelle Paquin

Mme Julie Gaudaur

Mme Valerie Etter 

Mme Maryse Baribeau

Mme Vicki Sabourin

Autres membres

Mme Anik Haakman (représentante du personnel enseignant)

Anne Thibodeau (représentante du Club optimiste)

Manon Taylor (représentant de la communauté)

1. Accueil et prière

2. Adoption de l’ordre du jour

Proposé par Maude Hallée

Appuyé par Danie Degrace

3. Adoption du compte rendu de la rencontre du 2 juin 2026

Proposé par Julie Gaudar

Appuyé par Valérie Etter

Adoption du rapport de la présidence du CÉ 2025-2026

Proposé par Angèle Brunet

Appuyé par Isabelle Rose

Adoption du sommaire du rapport financier 2025-2026

4. Présentation sur le rôle du CÉ (GEN-09)

5. Élection pour les membres de l’exécutif

Déclaration de conflit d’intérêts
Élections
- Présidente - Élue par acclamation : Maude Hallée
- VP - Élue par acclamation : Lisa Longchamps
- Trésorière - Élue par acclamation : Sandra Charron
- Secrétaire - Élue par acclamation : Jessica Bowman

6. Consultation et information de la direction d’école
 

1. Planification des consultations et les rencontres cette année
   Les rencontres seront déplacées au jeudi soir pour accommoder les parents.
2. Priorités scolaires 2026-2027
   - Littératie
   - Éducation spécialisée
   - Développement des compétences et des habiletés
   - Bien-être
3. Les communications
   Ne jamais hésiter à communiquer avec les titulaires ou la direction pour assurer le bien-être des enfants.
4. Finances
   F27 réel 2025-2026
   F27 2026-2027 modifié
   Différentes levées de fonds seront organisées au courant de l’année pour aider à financer des activités pour les élèves.
5. Améliorations
   Une nouvelle télévision a été achetée pour les annonces à l’entrée de l’école, tout comme un nouveau four et un nouveau réfrigérateur dans la cuisinette. Une nouvelle mascotte est aussi en production. 
6. Prochaines améliorations
   De l’argent sera mis dans la peinture,  l’amélioration des salles de toilettes, les jeux extérieurs, des sorties éducatives et des activités authentiques comme la cuisine.
7. Récréation sous la pluie
   Les récréations sous la pluie seront reprises. Habiller les enfants en conséquence (bottes de pluie, manteau imperméable)
8. Politique pour les cartes et les jouets de la maison
   Une révision de la politique sera faite afin de déterminer ce qui peut être apporté ou non à l’école (ex: cartes de Pokémon vs balles pour jouer dehors). 

7. Le Conseil d’école

Sécurité sur la route Rockdale
Une pétition sera mise en place afin de faire bouger les choses plus rapidement pour assurer la sécurité des enfants.

Priorités pour le CÉ 2026-2027
Activités à faire cette année: 

- Dîner de Noël : mardi 15 décembre
- Levées de fonds : La Binerie (livraison en début décembre)
- Soirée Enfantastique : vendredi 30 avril
- Club de ski : 12 janvier, 19 janvier, 26 janvier, 2 février

Comités et sous-comités

8. Rapport de la trésorière

9. Mot de la communauté

La coccinelle
Suite à certains changements, il y aura une réorganisation des groupes dans le parascolaire. 

COV
Il y aura une danse d’Halloween, possiblement le samedi 24 octobre (date à confirmer). 

10. Prochaines rencontres

Dates à venir

11. Ajournement

8:39

Membres de l'exécutif présents :

• Mme Maude Hallee (présidente)
• Mme Michelle Paquin (vice-président)
• Mme Vicki Sabourin (trésorière)
• M. Marc Lecompte (Directeur)

Parents membres présents :

• Mme Maryse Baribeau
• Mme Julie Gaudaur
• Mme Danie DeGrace
• Mme Valerie Etter
• Mme Kristie Levangie

Autres membres présents :

• Mme Anik Haakman ou Mme Miriame Martin (représentante du personnel enseignant)
• Mme Manon Taylor (représentante du personnel non enseignant)
• Mme Anne Thibodeau (représentante de la communauté)

1. Accueil et prière 

2. Adoption de l’ordre du jour

• Approbation proposée par Michelle Paquin et appuyée par Julie Gaudaur

3. Adoption du compte  rendu de la rencontre du 15 avril 2025

• Approbation proposée par Julie Gaudaur et appuyée par Michelle Paquin

4. Consultation et information de la direction d’école

A .Modification aux directives du dîner

• Pour les Mat-Jar, il n’y aura pas de changements. La période d’écoute d’émission est seulement autorisée une journée par semaine les vendredis, après que les enfants aient mangé. L’utilisation des écrans sera d’ailleurs réglementée par le Conseil à compter de l’année prochaine. Pour les 1re à 3e année, il y aura un temps de silence qui sera encore exigé, mais les vidéos seront autorisées 1-2x/semaine maximum à la discrétion des titulaires. Le choix des vidéos devra être fait dans l’optique de favoriser le développement langagier. Pour les 4e à 8e année, la période de silence ne sera plus obligatoire. 

B. Plan de citoyenneté numérique

• Discussion de comment encadrer l’utilisation des ordinateurs et leur bon usage.

C. Consultation des fonds scolaires

M. Marc a présente le budget pour l’année prochaine

• Budget école
• Budget ens. spécialisé

D. PAÉ - 26-27

• Le PAÉ pour 2026-2027 vise la continuité de l’amélioration de la compétence de littératie. Le budget visera à favoriser la formation des enseignants pour améliorer l’enseignement des compétences de littératie. Les défis à relever sont donc : 
  • l’augmentation du nombre d’élèves qui ne parlent pas le français lorsqu’ils arrivent à l’école
  • le besoin de formations pour respecter le nouveau curriculum de 2023
  • le besoin d’harmoniser les pratiques d’enseignement
  • l’importance de soutenir tous les élèves incluant ceux présentant une dyslexie/dysorthographie 
• Phases: 
  • Établir les fondations
  • Guider l’élève
  • S’adapter aux besoins de chacun

5. Consultation conjointe école et conseil d’école

E. ADM-35 - Planification budgétaire 26-27

• Améliorations possibles
• Collecte de fonds
• F-27

En prévision de l’année 2026-2027, il a été convenu de prioriser le financement pour les projets suivants:

• Nouveaux équipements pour les spectacles (lumières)
• Refaire la cuisine (endroit où les élèves font des activités)
• Avoir une télévision intelligente à l’entrée pour afficher les nouvelles de l’école et mettre des photos afin d’augmenter le sentiment de fierté et d’appartenance à l’école
• Nouvel équipement de basketball dans la cour d’école
• Réinstallation de la barre d’acrobatie et amélioration de la surface d’une structure existante
• Pour l’année prochaine, il est prévu de poursuivre avec les levées de fonds suivantes de la part du CE
  • Vente de produits de la Binerie
  • Soirées Enfantastique
  • Flip Give
  • Food for good
• L’école poursuivra avec:
  • Encan silencieux pour la paroisse
  • Dansethon
  • Journées farfelues pour la fondation du CECCE

6. Le Conseil d’école

Comités et sous-comités

Fête Champêtre

• Nous avons finalisé l’organisation conjointement avec le club optimiste. La fête aura lieu le mardi 9 juin à partir de 16h30.
• Une invitation sera faite aux commanditaires pour l’inauguration de la nouvelle structure de jeu.

7. Mots de la communauté

La Coccinelle

Les inscriptions se maintiennent. Il y a déjà 124 enfants préinscrits pour septembre 2026. Un 7e groupe ouvrira peut-être en septembre. Pour l’été, ils ont entre 3 et 4 groupes chaque semaine.

COV

8. Rapport de la trésorière

Fonds scolaire

CÉ

Aucun ajout.

9. Ajournement

8h52 fin de la réunion

Le 17 septembre 2026

Aux parents et aux membres de la communauté

Au nom des membres du conseil d’école de Saint-Guillaume, j’ai le plaisir de vous présenter notre rapport annuel d’activités pour l’année scolaire 2025-2026.

Je vous rappelle que le conseil d’école est un comité consultatif dont le mandat est de conseiller la personne à la direction de l’école en vue d’appuyer la réussite et le bien-être de l’ensemble des élèves. Les conseils d’école peuvent aussi être consultés par les conseillères et conseillers scolaires ou par l’administration du Conseil des écoles catholique du Centre-Est sur diverses questions qui relèvent de son mandat.

Durant l’année scolaire 2025-2026, le conseil d’école de Saint-Guillaume était composé de 17 personnes. Toutes ces personnes ont fait preuve d’un engagement remarquable à l’égard de l’éducation des enfants de l’école et ont appuyé de façon productive le conseil d’école. Je les remercie vivement de leur contribution. Voici les noms des personnes qui ont siégé au conseil d’école en 2024-2025 :

• Madame Danie DeGrâce, parent membre,
• Madame Janik Clément, parent membre,
• Madame Valérie Etter, parent membre,
• Madame Emmanuel Grandmaitre, parent membre,
• Madame Kristie Levangie, parent membre,
• Madame Julie Gaudaur, parent membre,
• Madame Isabelle Lepage, parent membre,
• Madame Maryse Baribeau, parent membre,
• Madame Lyndsay Smith-Dubé, parent membre,
• Madame Maude Hallée, parent et président(e) du conseil d’école,
• Madame Michelle Cormier, parent et vice-président(e) du conseil d’école,
• Madame Vicki Sabourin, parent et trésorier(e) du conseil d’école,
• Madame Jessica Bowman, parent et secrétaire du conseil d’école,
• Madame Myriam Martin, membre du personnel enseignant,
• Madame Manon Taylor, membre du personnel non enseignant,
• membre de la communauté représentant le Club Optimiste de Vars
• Monsieur Marc Lecompte, directeur de l’école, membre d’office du conseil d’école de Saint-Guillaume 

Fonctionnement du conseil d’école

Dans le cadre de son mandat, le conseil d’école a tenu sept (7) réunions durant l’année scolaire 2025-2026. Toutes ces réunions étaient publiques et elles ont eu lieu à l’école.

Les rencontres ont permis de travailler sur les projets suivants : 

• Le projet de la nouvelle structure pour la cour d’école

En raison du changement de fournisseur, le processus de sélection de la structure a dû être révisé. Le conseil d’école a donc fait des démarches pour trouver un nouveau fournisseur afin de proposer une nouvelle structure. Celle-ci a été installée au printemps 2026.

• La fête de Noël

Ce comité a organisé la fête de Noël qui s’est déroulée à l’école. Le service de traiteur “La Binerie” avait été engagé pour l’occasion. 

• Les soirées enfantastiques

Les parents ont organisé deux soirées Enfantastique qui ont eu lieu en novembre 2025 et en avril 2026. Les parents ont planifié, animé et supervisé les activités qui ont eu lieu à l’école lors de ces événements. Plusieurs bénévoles et parents ont également participé au bon déroulement de ces activités. 

• La location du structure d’escalade

Grâce aux fonds du CECCE permettant d’offrir une activité favorisant l’activité physique en plein air, le conseil d’école a fait les démarches pour faire venir une compagnie d’escalade. Les élèves de l’école ont donc pu expérimenter cette activité. 

• Les levées de fonds

Les parents ont travaillé tout au long de l’année pour mettre en place diverses levées de fonds. Cette année, quatre levées de fonds ont eu lieu et ont permis d’amasser plusieurs milliers de dollars. Ceci a permis de payer des activités pour les élèves, de même que de permettre l’achat de nouvel équipement pour l’école. 

Priorités et activités du conseil d’école

Une des premières décisions de notre conseil d’école a été d’identifier un nombre restreint de priorités. Voici les trois priorités qui ont été retenues pour l’année 2025-2026 ainsi qu’un bref résumé de ce qui a été accompli pour les réaliser.

(Exemples de priorités, modifiez-les selon votre situation)

1. Finalisation du projet de la nouvelle structure

Une nouvelle structure a été sélectionnée et installée au cours de l’année 2025-2026. L’inauguration officielle a eu lieu lors de la fête champêtre de juin 2026. 

2. Achats ciblés pour l’école                                 

Les fonds amassés ont permis de contribuer à de nombreux achats de matériel pour les élèves de l’école tels qu’entre autre de nouveaux livres pour la bibliothèque, un nouveau réfrigérateur et un four pour la cuisinette de l’école, un nouveau costume de mascotte Ti-Guy et une télévision pour afficher des nouvelles et des photos au sein de l’école. 

3. Sécurité et santé des élèves

Les parents du conseil d’école ainsi que plusieurs parents de la communauté ont pris part dans des discussions concernant le renforcement de la sécurité de l’intersection Rockdale et Buckland. 

De plus, les parents du conseil ont soulevé plusieurs discussions au sujet de la surutilisation des écrans dans les salles de classe et à l’heure du dîner. Au cours de la dernière année, la diminution de ces outils a été observée. 

En plus de travailler à réaliser ses priorités, le conseil d’école a exercé son rôle et ses responsabilités en effectuant les activités suivantes :

• Établissement d’un profil recherché pour la personne à la direction de l’école

Les membres du conseil se sont réunis pour établir le profil recherché pour la personne à la direction de l’école.

Activités de communication et de consultation

Le conseil d’école de Saint-Guillaume veut favoriser la participation des parents ainsi que de toutes les personnes intéressées par l’éducation des élèves. Pour ce faire, le conseil d’école communique régulièrement avec les parents et la communauté. Les activités de communication suivantes ont été entreprises en 2025-2026

• quelques articles sur le conseil d’école ont paru dans l’envoi aux parents et sur le site internet de l’école ;
• un diaporama expliquant le mandat du conseil d’école a été préparé et affiché sur le site web de l’école pour tous les parents;
• une invitation à siéger sur le conseil d’école a été lancée en début d’année.

En tant que comité consultatif, un conseil d’école doit être aussi à l’écoute des parents et de la communauté afin de connaître leurs préférences et leurs points de vue sur les sujets qu’il traite. Le conseil d’école de l’école de Saint-Guillaume s’est acquitté de cette tâche de la manière suivante au cours de l’année 2025-2026

• recevant des parents qui le désiraient au début des réunions ;
• en invitant les parents à transmettre leurs suggestions ou inquiétudes pour favoriser un environnement stimulant pour les élèves.

Collectes de fonds 

En tant que comité consultatif, le conseil d’école peut décider d’entreprendre des collectes de fonds qui respectent les directives administratives du CECCE ainsi que celles du ministère de l’Éducation de l’Ontario. Des partenariats avec des organismes ou des commerces peuvent venir ajouter aux collectes effectuées par le conseil d’école.

Étant donné que le rapport financier du conseil d’école inclut les revenus et les dépenses des activités du conseil d’école, veuillez annexer le rapport financier du conseil d’école avec ce rapport annuel (exemple joint).    

Pistes à suivre pour l’année scolaire 2026-2027

La prochaine année scolaire sera encore remplie de nouveaux défis pour notre conseil d’école. Afin de continuer le travail entrepris cette année, je crois que le conseil d’école devrait poursuivre les pistes suivantes au cours de l’année scolaire 2026-2027 :

• Amasser des fonds pour aider à défrayer les diverses activités et les sorties de fin d’année.
• Continuer la réalisation de projets permettant le développement du bien-être des élèves de l’école en soutenant financièrement des sorties/activités éducatives et en achetant du matériel éducatif pour les élèves.

En terminant ce rapport annuel d’activités, je tiens à remercier, à titre de présidente, tous les membres du conseil d’école de Saint-Guillaume pour leur soutien et leur dévouement

Maude Hallée

présidente ou président du conseil d’école de Saint-Guillaume    

Marc Lecompte

directeur